Введення даних до комірки
Табличний процесор Microsoft Excel підтримує три типи даних — текстові, числові та формули.
Текстові дані — будь-яка комбінація літер, знаків пунктуації
тощо, тобто все, що не бере участі у числових обчисленнях. Текстові
дані не обмежуються межею комірки. Якщо сусідня комірка не порожня,
відображення тексту «обрізається» тільки на екрані, але не в пам'яті
комп'ютера.
Для введення текстових значень слід дотримуватися такої технології:
• виділити комірку за допомогою миші або клавіатури;
• набрати текстове значення;
• для збереження тексту натиснути клавішу <Enter> або виділити нову комірку.
Числові дані. Використовуються числові дані двох типів: числа, які відображають кількісні величини, та числа, подані як дата.
Введення числових значень
Для введення числа у комірку слід:
• виділити комірку за допомогою миші або клавіатури;
• ввести число;
• натиснути клавішу <Enter>.
Під час введення число поступово відображається в активній комірці
та рядку формул, який служить для редагування вмісту комірок. У разі
виникнення помилки під час набору даних досить клацнути клавішею миші у
рядку формул, поставити курсор у потрібну позицію і відредагувати дані.
Якщо формат комірки не відповідає введеному числу, тоді
відображаються символи ######. Це вказує на необхідність зміни формату
комірки або розрядності введеного числа.
Дані типу дата. Дані типу дата вводяться в комірку
електронної таблиці як числа і можуть використовуватись у формулах, але
за умови, що був вибраний формат дати для їх інтерпретації.
Дані типу формул. Дані типу формул є виразами, за якими виконуються обчислення на аркуші.
Редагування даних в комірках
Щоб вставити комірки, виконайте такі дії:
1. Оберіть команду Главная/Ячейки/Вставить.
2. Натисніть кнопку Ок
Щоб видалити комірки, виконайте такі дії:
1. Виділіть комірки
2.Оберіть команду Главная/Ячейки/Удалить.
3. Натисніть клавішу Ок.
Щоб змінити дані в комірках необхідно виконати такі дії:
1. Виділити комірку з старими даними і ввести нові.
2. Активізувати потрібну комірку, клацнути у рядку формул і ввести дані.
Щоб перемістити і скопіювати дані в комірках виконайте такі дії:
1.Оберіть команду Главная/Вырезать(Копировать).
2.Для вставки оберіть команду Главная/Вставить.
Визначення числових форматів
Користувачу надаються десятки варіантів вибору впорядкованих за категоріями форматів на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек.
1. Натисніть на комірці, що підлягає форматуванню, або виділіть діапазон, після чого виберіть команду Число з меню Главная..
2. Виберіть потрібний формат із списку Числовые форматы вкладки Число вищезазначеного вікна.
3. Щоб побачити, як внесені зміни вплинуть на зовнішній
вигляд комірки, подивіться на розділ Образец. Натисніть по кнопці ОК і поверніться до вікна редагування.
Форматування комірок
Використання кнопок панелі інструментів форматування дозволяє
уникнути відкриття діалогового вікна під час виконання таких загальних
задач, як вибір шрифту або зміна його. Для доступу до повного набору
опцій форматування Excel виділіть діапазон і виберіть команду Шрифт з меню Главная або натисніть правою кнопкою миші на комірці або виділеній області й виберіть елемент Формат ячеек в контекстному меню, що з'явилося. Незалежно від способу, на екрані з'явиться діалогове вікно Формат ячеек, в якому всі опції форматування систематизовані на шести вкладках.
Вирівнювання вмісту комірок.
Вміст комірок може бути вирівняний за лівим краєм, за правим краєм
або за центром. На новому робочому аркуші усі комірки мають формат Обычный, при якому числа, дати і час вирівнюються за правим краєм комірки, текст — за лівим, а логічні значення истина і ложь центруються. Зміна вирівнювання не впливає на тип даних.
Для вирівнювання вмісту комірок необхідно:
• виділити комірки, формат яких слід змінити;
• виконати команди Главная→Выравнивание;
• вибрати опцію Выравнивание
• у списку По горизонтали вибирається тип вирівнювання за горизонталлю;
• у списку По вертикали вибирається тип вирівнювання за вертикаллю;
• у групі прапорців Отображение можна установити такі режими:
ü Переносить по словам — при досягненні правої межі комірки текст буде переноситися на новий рядок;
ü Автоподбор ширини — розмір символів зменшується таким чином, що вміст комірки знаходиться у межах комірки;
ü Объединение ячеек — виділені комірки об'єднуються в одну;
· у рамці Ориентация вибирається напрямок розташування тексту у комірці (текст можна розташувати вертикально або під кутом).
Практична частина
1.Відкрити документ створений під час виконання попередньої
роботи. Відкрити аркуш на якому створена таблиця чергування студентів та
відформатуйте її:
- Задайте шрифт Times New Roman розміром 14 пт;
- Вирівняти текст у комірках по центру;
- Для діапазонів А4:G9 та А2:G3 встановіть тип межі Товста зовнішня межа;
- Перейменувати робочий аркуш на «Чергування».
2.Перейти на аркуш де створена таблиця працівників підприємства та відформатувати її:
- Між стовпчиками оклад, грн. та нараховано, грн. встановити новий стовпчик премія, грн. Заповнити відповідні комірки:
Іванов М.С. — 200 грн.
Сидоренко І.В. — 225 грн.
Рогоза К.К. — 150 грн.
Ляліна В.Є. — 200 грн.
- Перед першим рядком встановити порожній рядок, в який ввести текст Платіжно-розрахункова відомість;
- Вирівняти текст у комірках по центру;
- Задати напівжирний шрифт для комірок А2:G2, для комірок А1:G1 шрифт напівжирний курсив розміром 14 пт;
- Перейменувати робочий аркуш на «Зведена відомість».
3.Створіть таблицю «Репертуар театру», використавши дані:
4.Відформатуйте дану таблицю. Готова таблиця має бути такого вигляду:
Для цього потрібно:
- Вставити порожній рядок перед першим рядком, в який ввести
жирним шрифтом Times New Roman розміром 14 пт текст «Репертуар театру з
15 по 21 грудня 2013 року» та вставити картинки;
- Встановити вирівнювання в комірках по центру;
- Для діапазону В3:В9 встановити формат дати. Для цього потрібно відкрити діалогове вікно Формат клітинок, на вкладці Число обрати зі списку Числові формати елемент Дата і тип дати зі списку праворуч;
- Створити прогресію дат із кроком в один день, починаючи з 15.12.13;
- Для діапазону Е3:Е9 обрати формат Фінансовий;
- Для діапазону А2:Е2 встановити тип межі Товста зовнішня межа.
5.Продемонструвати виконану роботу викладачеві
Коментарі
Дописати коментар