Група 7

14.12.2020 Урок №10-12

Форматування електронної таблиці та її об’єктів

Форматування чисел і тексту у клітинках електронної таблиці передбачає встановлення таких властивостей:

• шрифт символів
• розмір символів
• накреслення символів 
• колір символів

Форматування клітинок електронної таблиці передбачає встановлення таких властивостей:

• колір заливки клітинок
• колір меж клітинок
• спосіб вирівнювання тексту в клітинках
• спосіб орієнтації тексту в клітинках
• об’єднання клітинок
• перенесення тексту в клітинках

Інструменти для форматування символів та клітинок

Інструменти для форматування чисел і тексту у клітинках, а також клітинок елктронної таблиці знаходяться на вкладці "Главная" в групах "Шрифт", "Выравнивание", "Стили.

  

1. Шрифт символів
2. Розмір симовлів
3. Вертикальне вирівнювання тексту в клітинці
4. Орієнтація тексту в клітинці
5. Перенесення тексту
6. Накреслення символів
7. Підкреслення символів
8. Параметри меж клітинки
9. Колір заливки клітинки
10. Колір символів
11. Горизонтальне вирівнювання тексту в клітинці
12. Збільшення/зменшення відступу тексту зліва
13. Об'єднання клітинок і розміщення тексту по центру
14. Відкриття діалогового вікна "Формат ячеек"

Розмістити текст в комірці Excel в декілька рядків:

• у місці розриву рядків натиснути Alt(зліва)+Enter
  або
• натиснути кнопку "Перенос текста" на вкладці "Главная"

Операції з форматування таблиці:

• встановлення висоти рядків
• встановлення ширини стовпців
• обрання стилю таблиці
• приховування рядків та стовпців

Інструменти для форматування таблиці знаходяться в списку кнопки "Формат" вкладки "Главная"

Змінити висоту рядка електронної таблиці:

• перетягнути нижню межу рядка в Стовпці номерів рядків
  або
• двічі клацнути на нижню межу рядка в Стовпці номерів рядків

Змінити ширину стовпчика електронної таблиці:

• перетягнути праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців
  або
• двічі клацнути на праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців

Приховати стовпчики (рядки):

1. Виділити стовпчики (рядки)
2. Вкладка Главная – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть столбцы (строки)

Відобразити стовпчики (рядки):

1. Виділити стовпчики (рядки), між якими знаходяться приховані
2. Вкладка Главная – Формат – Скрыть или отобразить – Ототбразить столбцы (строки)

Очистити форматування клітинок:

1. Виділити потрібні клітинки
2. Главная - Очистить - Очистить форматы

Введення та редагування даних  в MS Excel.   

 В клітинки електронної таблиці можна вводити: числа, текст та формули. Введені дані відображаються в поточній клітинці, а також і у Рядку формул.

Для того щоб ввести потрібні дані в клітинку треба:

• зробити її поточною (виділити клітинку);
• увести відповідні дані;
• натиснути клавішу Enter.

Після введення у клітинку даних і натискання клавіші Enter наступною поточною клітинкою, за замовчуванням, стане сусідня клітинка знизу. Однак, коли необхідно, щоб наступною поточною клітинкою була саме сусідня клітинка з права, треба натискати клавішу Tab. В такому разі, користувач буде заповнювати електрону таблицю «за рядками», а перехід до першої клітинки наступного рядка таблиці відбудеться після натискання клавіші Enter.

Якщо, ви помилково змінили дані у клітинці, або випадково їх ввели не в ту клітинку треба натиснути клавішу Esc. В цьому разі змінені данні відновляться, а раптово введені зникнуть.

Уводити дані також можна і за допомогою Рядка формул. Для цього потрібно зробити необхідну клітинку поточною, далі установити текстовий курсор у Рядок формул і почати вводити дані. Після вводу даних натиснути Enter або Tab.

Введення числових даних.

1. Від’ємне число ставимо знак мінус -4, або беремо у дужки (4);
2. Дробове число для відокремлення цілої та дробової частин застосовується кома (48,35) ;
3. Число з відсотками після числа ставимо знак відсотків (єдиний символ, який допускається при введенні числового значення);
4. Звичайні дроби потрібно вводити вказуючи: цілу частину, пропуск, дробову частину. Наприклад, так: 5 3/4. Такі дані Excel перетворює у відповідні десяткові дроби (5,75) , які й відображаються в Рядку формул, а в клітинці відображаються введені дробові числа.

Позначення одиниць вимірювання після чисел не вводяться, за винятком стандартних позначень грошових одиниць (€, $, £ та інші), наприклад 4345 €.

Введення часу.

Час складається з 3-х компонентів: години, хвилини, секунди. Компоненти часу відокремлюються один від одного двокрапкою ( : ). Вводити час можна 3-ма компонентами, або 2-ма компонентами (коли секунди непотрібні), однак в рядку формул останні все одно будуть відображатися.

Введення дат.

Дата складається з 3-х компонентів: день, місяць і рік. При введенні дати можна використовувати такі роздільники: дефіс ( – ), слеш ( / ) або точка ( . ).

Мінімальна дата, яку сприймає Excel саме як дату – це 01.01.1900. Дати до 1900 року сприймаються як текст. Кожна дата відповідає цілому позитивному числу:

Саме тому в Excel є можливість виконувати обчислення з датами, тобто можна визначити точну кількість днів між двома датами, або яка дата буде через вказану кількість днів.

Введення тексту.

Ми вже знаємо, що, для введення тексту у клітинку електронної таблиці треба зробити її поточною, далі починати введення, а після натискання клавіш Enter або Tab введення тексту у клітинку завершується.

Однак, бувають випадки, коли треба щоб текст в клітинці розташовувався в декількох рядках. Для перенесення тексту на наступний рядок у клітинці треба натискати комбінацію клавіш Alt + Enter.

Також можна скористатися вбудованою в програму Excel функцією переносу тексту – Wrap Text.

Редагування даних у клітинках.

Редагування даних можна проводити двома способами:

• безпосередньо в клітинці;
• за допомогою Рядка формул.

Редагування даних безпосередньо в клітинці – потрібно двічі кликнути на цій клітинці або натиснути клавішу F2. Редагування даних у Рядку формул – потрібно спочатку зробити клітинку поточною, а потім – кликнути на сам Рядок формул.

Якщо в клітинку потрібно ввести інші дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, уводити нові. Попередні дані буде замінено на нові.

Автоматичне заповнення клітинок аркуша даними.

Характерною рисою програми Excel є можливість швидко заповнювати даними клітинки електронної таблиці, тобто вводити дані, що повторюються або мають певну закономірність. Це дозволяє скоротити час на введення даних і уникнути прикрих помилок.

У програмі для різних типів даних вже закладені послідовності зміни:

• дата – крок в 1 день;
• час – крок в 1 годину;
• день тижня – Понеділок … Неділя, Пн … Нед;
• місяці – Січень … Грудень;
• текст – копіювання (декілька клітинок – послідовність);
• число – копіювання (декілька клітинок – арифметична прогресія).

Для введення послідовності даних у діапазон клітинок потрібно:

• зробити клітинку поточною;
• ввести у клітинку початкове значення;
• навести вказівник на маркер заповнення (при цьому вказівник виглядатиме як чорний хрестик + );
• протягнути за маркер заповнення до потрібної позиції: вгору, вниз, вліво або вправо.

При перетягуванні маркера заповнення вправо або вниз значення збільшується , а вліво або вгору – зменшується.

Якщо отримана послідовність значень не влаштовує, то можна її змінити. Справа від останньої заповненої клітинки з’являється смарт-тег – Auto Fill Options (параметри автозаповнення), розкривши який можна вибрати потрібний варіант заповнення даних в діапазонах. Залежно від типу даних в діапазонах, набір команд може відрізнятися:

Прогресії: арифметична та геометрична.

Прогресії – це можливість швидкого заповнення даних з певним кроком, заданим користувачем.

Існує два види прогресій:

• арифметична;
• геометрична.

Арифметична прогресія.

Арифметична прогресія – це заповнення даних з постійним кроком, на якій змінюється кожне наступне значення.

Алгоритм дій:

• у першу комірку ввести початкове значення;
• у наступну комірку ввести значення з урахуванням кроку;
• виділити обидві комірки;
• протягнути за маркер заповнення до потрібного значення.

Геометрична прогресія.

Геометрична прогресія – це послідовність відмінних від нуля чисел, яка виходить в результаті множення кожного наступного значення на одне і те ж число, не рівне нулю.

Алгоритм дій:

• у першу комірку ввести початкове значення;
• протягнути за маркер заповнення правою кнопкою миші і вибрати Series (Прогресія);
• обрати тип прогресії Growth (Геометрична);
• в полі Step value (Крок) ввести значення кроку геометричної прогресії;
• за необхідності вказати Stop value (Граничне значення) – значення до якого відбуватиметься заповнення.

Списки: вбудовані і призначені для користувачів.

В програмі є чотири вбудованих списки. Послідовність днів тижня і назви місяців, які можна вводити коротко і повністю:

• Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П’ятниця, Субота, Неділя;
• Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд;
• Січень, Лютий, Березень, Квітень, Травень, Червень, Липень, Серпень, Вересень, Жовтень, Листопад, Грудень;
• Січ, Лют, Берез, Квіт, Трав, Черв, Лип, Серп, Верес, Жовт, Листоп, Груд.

Ці списки не можна змінити – вони формуються в залежності від регіональних налаштувань. Щоб скористатися вбудованим списком, потрібно в клітинку ввести значення зі списку і за маркер заповнення протягнути до потрібного значення.

Однак, в програмі Excel закладена можливість власноруч для своїх потреб створювати власні послідовності списків.

Для цього потрібно:

• перейти у вкладку File (Файл) та обрати параметр Option (Опції);
• в розділі Advanced (Додатково) перейти до групи General (Загальні) та натиснути кнопку Edit Custom Lists (Редагувати користувацькі списки);
• в області Custom lists (Списки) обрати New list (Новий список);
• в області List entries (Елементи списку) ввести елементи списку. Для того щоб розділити елементи списку можна використовувати клавішу Enter або кому ( , );
• після введення усіх елементів списку натиснути на кнопку Add (Додати), новий список буде додано до вже існуючих;
• закрити усі вікна натискаючи кнопку Ок.

Якщо елементи списку вже знаходяться у клітинках електронної таблиці то вводити їх заново не має сенсу, їх можна просто імпортувати:

• перейти у вкладку File (Файл) та обрати параметр Option (Опції);
• в розділі Advanced (Додатково) перейти до групи General (Загальні) та натиснути кнопку Edit Custom Lists (Редагувати користувацькі списки);
• ставимо вказівник в поле Import list from cells (Імпорт списку із клітинок), виділити потрібні клітинки на аркуші і натиснути кнопку Import (Імпорт);
• закрити усі вікна натискаючи кнопку Ok.

Некоректне відображення введених даних.

Уведені в клітинки електронної таблиці дані іноді можуть відображатися некоректно. Наприклад, якщо ширина стовпця таблиці замала для відображення введеного числа, то в клітинці замість числа буде відображено #####.

Якщо в клітинці не вміщаються введені текстові дані, то текст накладається на сусідню клітинку. Але це тільки візуальне сприйняття, насправді весь текст міститься тільки в одній клітинці.

Для виправлення таких ситуацій потрібно збільшити ширину стовпця, де містяться введені дані.

Це можна зробити декількома способами:

Для цього слід двічі кликнути на межі стовпця в Рядку імен стовпців, і його ширина збільшиться до потрібного розміру, тобто відбудеться автопідбір ширини стовпця за змістом. Або межу можна перетягнути на потрібну ширину.

Якщо розмір стовпчика повинен бути жорстко фіксованій , його можна точно задати звернувшись до параметру Format (Формат) у розділі Cells (Клітинки) вкладки Home (Головна), де обрати налаштування Column Width (Розмір стовпчику).

Також параметр Format містить налаштування AutoFit Column Width (Автопідбір ширини стовпчика).

Треба зазначити, що такі дії зі стовпчиками актуальні і для рядків електронної таблиці.

відео можна переглянути тут https://www.youtube.com/watch?v=LWnVu45K7xc

23.11.2020 Урок №9 

Системи опрацювання числових даних. Об’єкти табличного процесора MS Excel.      

  Кожна людина впродовж свого життя постійно зустрічається з таблицями, в яких дані подаються в структурованому вигляді. Наприклад, класний журнал у школі, щоденник учня, розклад уроків, нарахування заробітної плати.

   Табличне подання даних дозволяє легше сприймати дані при необхідності їх опрацювання. В таблицях можуть міститись як числові, текстові, так і графічні дані. У залежності від типу даних, а також від потреб їх можна по різному опрацьовувати: доповнювати, впорядковувати за різними ознаками, об’єднувати, групувати, виконувати обчислення, подавати графічно тощо. При цьому для спрощення та прискорення роботи у випадку величезної кількості даних або складності їх опрацювання можна використовувати різні засоби, зокрема комп’ютер.
   Спростити процес створення та опрацювання таблиць можна за допомогою спеціальних програм, які названі табличними процесорами. Вони дозволяють автоматизувати обчислення, пошук і добір даних, а також наочно подавати дані у вигляді діаграм.

   Електронна таблиця – це комп’ютерний еквівалент звичайної прямокутної таблиці.

   Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки. Особливістю електронних таблиць є автоматизація обчислень: дані опрацьовуються за допомогою формул, які можна застосовувати до цілої групи розрахунків. Слід зазначити, що при зміні вхідних даних автоматично за формулами перераховуються вихідні, тобто таблиця динамічно змінюється.

   Для розв’язування задач із даними, які зберігаються в електронних таблицях, розроблені спеціальні пакети програм, які називаються табличними процесорами.

  За допомогою сучасних табличних процесорів можна створювати таблиці на кілька сотень стовпців і кілька тисяч рядків, загальна кількість клітинок такої таблиці сягає мільйонів. У робочому полі вікна програми відображається лише частина клітинок електронної таблиці, решту можна побачити за допомогою смуг прокрутки.
   Одним із найбільш поширених табличних процесорів є Microsoft Excel, що належить до пакету  Microsoft Office. Імена документів, створених за допомогою Excel, мають розширення xsl.
  Запустити програму Excel можна різними способами:
      ¤ Пуск / Программы/ Microsoft Office / Microsoft Excel;
      ¤ за допомогою  ярличка на робочому столі (якщо він є);
      ¤ двічі клацнувши мишкою на файлі із розширенням xls (у вікно програми буде завантажено зміст файлу).

   Документ, створений за допомогою табличного процесора Excel, називається книгою.

  Книга може складатись із кількох аркушів, кожен із яких поділений на рядки і стовпці. На перетині рядків і стовпців розташовані клітинки, до яких можна вводити дані.

  Деяка сукупність клітинок називається діапазоном.

  У книзі об’єднують аркуші зі спорідненими даними.
  Кожний об’єкт електронної таблиці має ім’я та набір властивостей. Перелік всіх операцій, що передбачено виконувати з об’єктом, міститься в його контекстному меню.

   Робоче поле вікна табличного процесора містить у верхній частині заголовки стовпців, які позначаються латинськими літерами А, В, С, …, та зліва заголовки рядків, що позначають цифрами 1, 2, 3, …
  У нижній частині робочого поля вміщені вкладки з назвами аркушів (Лист1, …), за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого, та кнопки, за допомогою яких можна відображати переходити між аркушами, якщо не всі вони поміщаються у відведеній області.
  Основна частина стола поділена на клітинки, межі яких відображаються за допомогою сітки. Сітка по замовчуванню не друкується, однак за необхідності її можна роздрукувати. У будь-який момент роботи з електронною таблицею одна з клітинок є виділеною, або активною. Навколо виділеної клітинки чи діапазону клітинок з’являється рамка, яка відрізняється від обрамлення інших клітинок. Щоб виділити потрібну клітинку, досить клацнути на ній лівою клавішею мишки або клавішами управління курсором перейти до виділеної клітинки.
   Вікно табличного процесора містить ще панель адреси, в якій відображається адреса виділеної клітинки, та рядок формул, в якому відтворюється вміст виділеної клітинки – текст, число чи формула. Адреса клітинки формується з назви стовпця та номера рядка, на перетині яких вона знаходиться, наприклад, А3, С5, АА8.
   Щоб виділити діапазон рядків чи стовпців, потрібно клацнути мишкою на заголовку першого стовпця (рядка) серед тих, які треба виділити, і, не відпускаючи ліву клавішу мишки, перемістити її до останнього стовпця (рядка) потрібного діапазону. Записується такий діапазон іменами лівого і правого стовпців (верхнього та нижнього рядків), між якими ставиться двокрапка, наприклад, А2:А6, А1:С1.
  Найчастіше працюють з прямокутним діапазоном клітинок, який виділяють протягуванням при затисненій клавіші мишки від однієї кутової клітинки діапазону до протилежної. Щоб записати такий діапазон, треба зазначити адреси лівої верхньої та правої нижньої клітинок, які розділюють двокрапкою, наприклад, А2:С8.
  Якщо потрібно виділити кілька несуміжних діапазоном, їх треба виділяти по черзі при натисненій клавіші Ctrl.

ЗАПИТАННЯ 

Табличний процесор – це  

комп’ютерний еквівалент звичайної прямокутної таблиці
спеціальний пакет програм для роботи з електронними таблицями
електронна таблиця

---

Введіть маленькими англійськими літерами розширення, яке мають документи, створенні в Excel?   

---

Сукупність клітинок називають  

книгою
листом
діапазоном
електронною таблицею

---

Заголовки стовпців позначають   

цифрами
латинськими літерами

---

Що відображається в рядку формул?  

текст
адреса клітинки
число
формула
номер рядка клітинки
назва стовпця клітинки

---

Співставте назви діапазонів та їх тип. Відповідь введіть у форматі А1В2С3. 

A вертикальний	1  A1:C8
B горизонтальний	2  A1:A8
C прямокутний	3  A3:D3

---

Документ, який створений за допомогою табличного процесора, називають  

книгою
аркушем
електронною таблицею
діапазоном